L’adjointe virtuelle essentielle

L’adjointe virtuelle essentielle
Nom de l'adjointe virtuelle
Sabrina Paquin
Numéro de téléphone de l'entreprise
514 962-5991
Au sujet de l'entreprise

Soutien administratif 
- Gestion de l'agenda, des appels et des prises de rendez-vous
- Gestion, classement et suivi des courriels
- Organisation des rencontres et d'événements
- Création, modification et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Publisher, formulaire, etc.)
- Création de base de données, saisie et la transcription de données
- Effectuer des recherches
- Création et publication d'offre d'emploi
- Préparation des soumissions et des factures
- Création et envoie d'infolettre
- Création d'Ebook
- Création de contenu (visuel)
- Réalisation de montage vidéo de base

Soutien à la comptabilité et facturation
- Compte payables et compte recevables
- Préparation des soumissions et des factures
- Suivi auprès des clients et fournisseurs
- Tenue de livres
- Conciliation bancaires
- Production de la TPS & TVQ
- Production de la paie
- Comptabilisation des feuilles de temps
- Impôts

Soutien en gestion des ressources humaines
- Gestion du personnel
- Gestion de l'horaire du personnel
- Gestion des feuilles de temps
- Création et publication d'offre d'emploi
- Réception et tri des candidatures
- Mise à jours des renseignements du personnel
- Élaboration d'un questionnaire d'embauche
- Organisation de l'entrevue
- Procéder à l'entrevue
- Vérification des références et formations
- Gestion de la paie

Gestionnaire des réseaux sociaux et création de site internet 
- Création et mise à jour du calendrier éditorial
- Recherche, rédaction et correction du contenu pour les réseaux sociaux
- Création et programmation des publications sur les réseaux sociaux
- Animation avec les abonnés, gérer les commentaires et répondre aux messages privés
- Création de contenu (visuel et montage vidéo de base)
- Analyser et produire les rapports mensuels sur les résultats des différents médias sociaux
- Gestion de blogue
- Création de site internet
- Création d'infolettre
- Création d'Ebook.