L’adjointe virtuelle essentielle

L’adjointe virtuelle essentielle
Nom de l'adjointe virtuelle
Sabrina Paquin
Numéro de téléphone de l'entreprise
514 962-5991
Au sujet de l'entreprise

Soutien administratif 
– Gestion de l’agenda, des appels et des prises de rendez-vous
– Gestion, classement et suivi des courriels
– Organisation des rencontres et d’événements
– Création, modification et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Publisher, formulaire, etc.)
– Création de base de données, saisie et la transcription de données
– Effectuer des recherches
– Création et publication d’offre d’emploi
– Préparation des soumissions et des factures
– Création et envoie d’infolettre
– Création d’Ebook
– Création de contenu (visuel)
– Réalisation de montage vidéo de base

Soutien à la comptabilité et facturation
– Compte payables et compte recevables
– Préparation des soumissions et des factures
– Suivi auprès des clients et fournisseurs
– Tenue de livres
– Conciliation bancaires
– Production de la TPS & TVQ
– Production de la paie
– Comptabilisation des feuilles de temps
– Impôts

Soutien en gestion des ressources humaines
– Gestion du personnel
– Gestion de l’horaire du personnel
– Gestion des feuilles de temps
– Création et publication d’offre d’emploi
– Réception et tri des candidatures
– Mise à jours des renseignements du personnel
– Élaboration d’un questionnaire d’embauche
– Organisation de l’entrevue
– Procéder à l’entrevue
– Vérification des références et formations
– Gestion de la paie

Gestionnaire des réseaux sociaux et création de site internet 
– Création et mise à jour du calendrier éditorial
– Recherche, rédaction et correction du contenu pour les réseaux sociaux
– Création et programmation des publications sur les réseaux sociaux
– Animation avec les abonnés, gérer les commentaires et répondre aux messages privés
– Création de contenu (visuel et montage vidéo de base)
– Analyser et produire les rapports mensuels sur les résultats des différents médias sociaux
– Gestion de blogue
– Création de site internet
– Création d’infolettre
– Création d’Ebook.